Noticias de empleados de SQ: enero de 2023

Recordatorios y noticias a medida que comenzamos el 2023:

Deducciones de beneficios 2023 (EE. UU.)

Las deducciones para los beneficios de 2023 comienzan el 1/6/23 (para la nómina semanal) y el 1/13/23 (para la nómina quincenal). Se solicita a los empleados que revisen sus recibos de pago y verifiquen la exactitud de sus deducciones. Si detectan algún error o tienen alguna pregunta, comuníquense con benefits@stratospherequality.com para obtener ayuda. Nuestras aseguradoras ofrecen un plazo de 3 a 4 semanas después del inicio del año para enviar correcciones de inscripción. Después de ese plazo, nuestras opciones son limitadas.

Información de contacto personal

Recordamos a los empleados que se aseguren de que la información de contacto que la empresa tiene registrada sea precisa. Esto incluye dirección postal, dirección de correo electrónico personal y número(s) de teléfono. Los cambios en la información se pueden realizar a través del autoservicio de ADP. La información precisa garantiza que los empleados reciban rápidamente los formularios W2, T4, 1095-C, tarjetas de identificación de seguros y otra correspondencia de la empresa.

Formularios W2 (EE. UU.)

El 31 de enero es la fecha límite para distribuir el Formulario W-2 (copia impresa) a los empleados. Los W2 estarán disponibles a través del autoservicio de ADP antes de la fecha límite del 31 de enero. Enviaremos una comunicación corporativa una vez que los W2 hayan sido aprobados y publicados para su visualización en línea. Asegúrese de comunicar esta información a todo su equipo, ya que ayudará a minimizar la cantidad de consultas que ingresan al Centro de soporte.

Beneficios dentales y de la vista (EE. UU.)

Les recordamos que Guardian es el proveedor de seguros para los beneficios dentales y de la vista (EE. UU.) en 2023. Por favor, asegúrense de actualizar su información de seguro con sus proveedores de atención dental y/o oftalmológica en su primera cita en 2023. Los empleados pueden acceder a su tarjeta de identificación dental y de la vista a través de Guardian Anytime ( www.guardiananytime.com ) o descargando la aplicación Guardian en sus dispositivos móviles.

Actualización del plan de jubilación 401k (EE. UU.)

La Ley Segura 2.0 se convirtió en ley el 29 de diciembre de 2022. Esta legislación proporciona una serie de cambios centrados en los planes de jubilación patrocinados por el empleador y en mejorar la preparación financiera de los empleados para la jubilación. La ley contiene docenas de disposiciones con fechas de vigencia a partir de 2023, 2034 y 2025. Un cambio clave se relaciona con la inscripción automática de empleados elegibles en el plan de jubilación. La legislación establece que todos los nuevos planes 401(k) deben inscribir automáticamente a las personas con una tasa de contribución de al menos el 3% con un aumento anual del 1% hasta al menos el 10%, pero no más del 15% del salario del empleado. (Los empleados siempre pueden optar por no participar o elegir afirmativamente una tasa de contribución diferente). Si bien los planes actuales tendrán derechos adquiridos, incluido el plan 401k de SQ, la compañía ha decidido aumentar su tasa de contribución de inscripción automática del 2% al 3% para los nuevos empleados contratados en o después del 1 de enero de 2023. La compañía no ha realizado ningún cambio en el cronograma de escalada automática del plan, que actualmente tiene un límite del 5%.

Política de vacaciones (EE. UU.)

Como recordatorio, la política de vacaciones de EE. UU. permite transferir hasta 40 horas de vacaciones acumuladas no utilizadas al año siguiente. Cualquier hora acumulada no utilizada que supere las 40 se paga al 25 % en enero del año siguiente. Los saldos acumulados no utilizados de 40 horas o menos (al 31/12/2022) se han transferido a 2023. Los empleados con horas de vacaciones acumuladas no utilizadas que superen el límite de transferencia de 40 horas recibirán un pago del 25 % del saldo restante a través de la nómina el viernes 13 de enero de 2023. Cualquier pregunta sobre el pago de vacaciones puede dirigirse a payroll@stratospherequality.com.

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