SQ Medewerkersnieuws: januari 2023

Herinneringen en nieuws nu we 2023 beginnen:

Aftrekposten voor uitkeringen 2023 (VS)

De inhoudingen voor de uitkeringen van 2023 beginnen op de betaaldatum 1-6-23 (voor wekelijkse uitbetaling) en de betaaldatum 1-13-23 (voor tweewekelijkse uitbetaling). Medewerkers worden verzocht hun loonstrookjes te controleren op juistheid. Als er een fout wordt ontdekt of als u vragen heeft, neem dan contact op met voordelen@stratospherequality.com voor hulp. Onze verzekeraars geven na aanvang van het jaar enige tijd (3-4 weken) om correcties op de inschrijving door te voeren. Na die tijd zijn we beperkt in de acties die we kunnen ondernemen.

Persoonlijke contactgegevens

We herinneren medewerkers eraan ervoor te zorgen dat de contactgegevens van het bedrijf correct zijn. Dit omvat het postadres, persoonlijke e-mailadres en telefoonnummer(s). Wijzigingen in de gegevens kunnen worden doorgevoerd via ADP Selfservice. Nauwkeurige informatie zorgt ervoor dat medewerkers W2's, T4's, 1095-C-formulieren, verzekeringspassen en andere bedrijfscorrespondentie snel ontvangen.

W2-formulieren (VS)

31 januari is de deadline om formulier W-2 (papieren exemplaar) aan medewerkers te verstrekken. De formulieren zijn eerder dan 2 januari beschikbaar via ADP Selfservice. We sturen een corporate bericht zodra de formulieren zijn goedgekeurd en online beschikbaar zijn. Zorg ervoor dat u deze informatie met uw team deelt, aangezien dit het aantal vragen in het Support Center helpt minimaliseren.

Tandheelkundige en optische voordelen (VS)

Ter herinnering: Guardian is de verzekeringsmaatschappij voor tandheelkundige en optische zorgverzekeringen (VS) in 2023. Zorg ervoor dat u uw verzekeringsgegevens bij uw tandarts en/of oogzorgverlener bijwerkt bij uw eerste afspraak in 2023. Medewerkers kunnen hun tandarts- en oogzorgpas op elk gewenst moment via Guardian raadplegen (www.guardiananytime.com) of door de Guardian-app te downloaden op hun mobiele apparaten.

Update 401k-pensioenplan (VS)

De Secure Act 2.0 werd op 29 december 2022 ondertekend. Deze wetgeving omvat een reeks wijzigingen gericht op door werkgevers gesponsorde pensioenregelingen en het verbeteren van de financiële voorbereiding van werknemers op hun pensioen. De wet bevat tientallen bepalingen met ingangsdata in 2023, 2034 en 2025. Een belangrijke wijziging betreft de automatische inschrijving van in aanmerking komende werknemers voor de pensioenregeling. De wetgeving bepaalt dat alle nieuwe 401(k)-regelingen automatisch moeten worden ingeschreven met een bijdragepercentage van ten minste 3%, met een jaarlijkse verhoging van 1% tot ten minste 10%, maar niet meer dan 15% van het salaris van de werknemer. (Werknemers kunnen er altijd voor kiezen om niet deel te nemen of actief een ander bijdragepercentage te kiezen.) Hoewel de huidige plannen, waaronder het 401k-plan van SQ, onder de regeling vallen, heeft het bedrijf besloten om het automatische bijdragepercentage te verhogen van 2% naar 3% voor nieuwe werknemers die op of na 1 januari 2023 in dienst treden. Het bedrijf heeft geen wijzigingen aangebracht in het schema voor automatische verhoging van het plan, dat momenteel is gemaximeerd op 5%.

Vakantiebeleid (VS)

Ter herinnering: volgens het Amerikaanse vakantiebeleid kunt u maximaal 40 uur aan ongebruikte, opgebouwde vakantie meenemen naar het volgende jaar. Alle ongebruikte, opgebouwde uren boven de 40 worden in januari van het volgende jaar tegen 25% uitbetaald. Ongebruikte, opgebouwde saldi van 40 uur of minder (per 12-31-2022) zijn nu meegenomen naar 2023. Medewerkers met ongebruikte, opgebouwde vakantie-uren die de meeneemdrempel van 40 uur overschrijden, ontvangen op vrijdag 25 januari 13 een uitbetaling van 2023% van het resterende saldo via de salarisadministratie. Vragen over vakantiegeld kunt u richten aan payroll@stratospherequality.com.

Dank je!